Datenschutzerklärung
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Hier erfahren Sie transparent, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
zarellomavix
Magdeburger Str. 111
39218 Schönebeck (Elbe), Deutschland
Telefon: +49451400257631
E-Mail: help@zarellomavix.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben nur die Daten, die für unsere Dienstleistungen im Bereich der langfristigen Budgetplanung wirklich notwendig sind. Das passiert auf verschiedenen Wegen:
- Beim Besuch unserer Website durch automatische Erfassung technischer Daten
- Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular
- Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter oder Informationsmaterial
- Während der Beratung und Nutzung unserer Finanzplanungstools
- Bei der Registrierung für Webinare oder Online-Kurse
Dabei verarbeiten wir ausschließlich Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die technisch notwendig sind, damit unsere Website funktioniert.
3. Arten der verarbeiteten Daten
Technische Daten
IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten werden automatisch übertragen und sind für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich.
Kontakt- und Kommunikationsdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt. Diese Informationen geben Sie freiwillig an, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienste nutzen möchten.
Finanzplanungsbezogene Daten
Angaben zu Ihren finanziellen Zielen, Budgetkategorien, Planungshorizont. Diese sensiblen Daten verarbeiten wir ausschließlich verschlüsselt und nur für die vereinbarte Beratungsleistung.
4. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Ihre Daten verwenden wir nur für konkrete, vorab definierte Zwecke:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienste, Bearbeitung von Anfragen, technischer Support
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Website-Analyse zur Verbesserung unserer Dienste, Sicherheitsmaßnahmen, Direktmarketing bei bestehenden Kunden
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, Cookies für Komfort-Funktionen, Analyse-Tools
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen, Compliance-Anforderungen
Wir prüfen regelmäßig, ob die Verarbeitung noch erforderlich ist und löschen Daten, sobald der Zweck entfällt.
5. Datenweitergabe und Drittanbieter
Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden, klar definierten Fällen:
- Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, Backup-Services) - alle mit Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO
- Gesetzliche Verpflichtungen (Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden) - nur im rechtlich vorgeschriebenen Umfang
- Ihr ausdrücklicher Wunsch oder Ihre Einwilligung für spezielle Services
Alle unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten und dabei die gleichen hohen Datenschutzstandards einzuhalten, die wir selbst befolgen.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer Daten. Diese können Sie jederzeit und kostenlos ausüben:
- Auskunftsrecht: Sie erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
- Berichtigungsrecht: Falsche oder unvollständige Daten werden korrigiert
- Löschungsrecht: Ihre Daten werden gelöscht, wenn kein Verarbeitungsgrund mehr besteht
- Einschränkungsrecht: Verarbeitung wird auf Ihren Wunsch eingeschränkt
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen
- Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem übertragbaren Format
- Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit zurücknehmen
Um diese Rechte auszuüben, senden Sie einfach eine E-Mail an help@zarellomavix.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.
7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Deshalb setzen wir auf mehrere Sicherheitsebenen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (erkennbar am Schloss-Symbol in Ihrem Browser)
- Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern mit ISO 27001 Zertifizierung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests durch externe Experten
- Strenge Zugangskontrollen - nur autorisierte Mitarbeiter haben Datenzugriff
- Tägliche Backups mit verschlüsselter Speicherung an getrennten Standorten
- Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz und IT-Sicherheit
Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann absolute Sicherheit bei der Internetnutzung nie zu 100% garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst vorsichtig mit sensiblen Daten umzugehen.
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
Vertragsrelevante Daten
Werden bis zu 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Danach erfolgt die automatische Löschung.
Anfrage- und Kontaktdaten
Löschen wir nach 2 Jahren, wenn kein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist. Bei laufender Korrespondenz verlängert sich die Frist entsprechend.
Newsletter und Marketing
Werden sofort nach Ihrer Abmeldung gelöscht. Technische Protokolldaten für den Nachweis ordnungsgemäßer Abmeldung bewahren wir maximal 3 Jahre auf.
Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Sie haben dabei immer die Kontrolle:
- Technisch notwendige Cookies: Session-Management, Sicherheitsfunktionen - diese sind für die Website-Funktion erforderlich
- Komfort-Cookies: Spracheinstellungen, Präferenzen - nur mit Ihrer Zustimmung
- Analyse-Cookies: Anonymisierte Nutzungsstatistiken - nur mit Ihrer expliziten Einwilligung
Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen jederzeit anpassen. Die Website funktioniert auch ohne optionale Cookies einwandfrei.
10. Internationale Datentransfers
Ihre Daten verarbeiten wir grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. In seltenen Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:
- Nur an Länder mit angemessenem Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission)
- Bei anderen Ländern: Zusätzliche Garantien durch EU-Standardvertragsklauseln
- US-Anbieter: Nur solche, die am EU-US Data Privacy Framework teilnehmen
- Transparente Information über alle genutzten Drittlanddienste in separater Auflistung
Bei Bedenken bezüglich bestimmter Datenübertragungen können Sie uns kontaktieren und alternative Lösungen besprechen.
Datenschutz-Kontakt
Kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: help@zarellomavix.com
Telefon: +49 451 400257631
Post: zarellomavix, Magdeburger Str. 111, 39218 Schönebeck (Elbe)
Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2025
Wir überprüfen diese Erklärung regelmäßig und aktualisieren sie bei Bedarf. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen vorab mit.